Ein System für jeden Aspekt des Facility Managements.
Von der Anlagenerfassung bis zur Rechnungszahlung deckt Titanus den gesamten Workflow ab.
Liegenschaften & Räume
Organisieren Sie Ihr Portfolio hierarchisch: Liegenschaft → Raum → Anlage. Fügen Sie Grundrisse, Bilder, Liegenschaftstypen hinzu und weisen Sie Benutzer pro Liegenschaft zu.
- Hierarchische Liegenschaftsstruktur
- Grundrisse & Bilder pro Raum
- Liegenschaftstyp-Klassifizierung
- Benutzerzuweisung pro Liegenschaft
- Archivierung & Aktivstatus
Anlagen & Ausrüstung
Vollständiges Anlagenregister mit Kategorien, QR-Codes, Dokumentation und lückenloser Wartungshistorie. Finden Sie jede Anlage in Sekunden.
- Anlagenkategorien & -typen
- QR-Codes für Schnellzugriff
- Auftragshistorie pro Anlage
- Anhänge & Dokumentation
- Excel-Datenimport
Auftragnehmer
Zentrales Auftragnehmerregister mit Leistungshistorie und vollständiger Erfassung abgeschlossener Aufträge. Wissen Sie immer, mit wem Sie zusammenarbeiten.
- Auftragnehmerregister & Kontaktdaten
- Auftragshistorie pro Auftragnehmer
- Messung der Reaktionszeit
- Anhänge & Dokumente
- Vertragszuordnung
Verträge & SLA
Definieren Sie Verträge mit detaillierter Abdeckung: welche Liegenschaft, welcher Anlagentyp, welches SLA, Primär- oder Backup-Rolle. Das System nutzt sie automatisch bei der Zuweisung.
- Abdeckung pro Liegenschaft & Anlagentyp
- Primär-/Backup-Auftragnehmerrollen
- SLA-Reaktionszeit-Tracking
- Automatische Ablaufbenachrichtigungen
- Änderungshistorie & Audit-Trail
Arbeitsaufträge
Verfolgen Sie jeden Auftrag von der Erstellung bis zum Abschluss: Zeiten, Fotos und Serviceberichte. Der Algorithmus weist automatisch den richtigen Auftragnehmer zu.
- Automatische Auftragnehmerzuweisung
- FM-Genehmigungsworkflow
- SLA-Fristenüberwachung
- Drei Typen: korrektiv, präventiv, Inspektion
- QR-Scanner für Anlagensuche
- PDF-Berichtsexport
Serviceberichte
Jeder Einsatz wird vollständig dokumentiert: Arbeitsstunden, Technikeranzahl, ausgeführte Arbeiten, Fotonachweis. PDF-Berichte werden automatisch versendet.
- Start-/Endzeiten & Technikeranzahl
- Liste der ausgeführten Arbeiten
- Auftragsfotos & Beschriftungen
- Abschlussbestätigung & Freigabe
- PDF-Export
Dashboard
Zentrale Steuerungstafel mit sofortigem Zugriff auf offene Aufträge, Liegenschaftsstatus und interaktive Portfoliokarte.
- Auftragsstatusübersicht
- Aktuelle Arbeitsaufträge
- Interaktive Liegenschaftskarte
- Dringende & überfällige Warnungen
- Schnellzugriff auf alle Module
Benutzer & Berechtigungen
Vollständig konfigurierbares Berechtigungssystem pro Organisation. Weisen Sie Rollen, Gruppen und Zugriff auf Liegenschaftsebene unabhängig für jeden Mandanten zu.
- Rollen & Gruppen pro Organisation
- Granulare Berechtigungen pro Funktion
- Eingeschränkter Zugriff pro Liegenschaft
- Benutzereinladung per E-Mail
- Vollständiger Audit-Trail pro Benutzer
Rechnungsstellung & Zahlungen
Vollständiger Rechnungskreislauf für Auftragnehmer: Rechnungen einreichen, Positionen genehmigen, MwSt. & Quellensteuern berechnen, Zahlungsanweisungen erstellen. Verfolgen Sie jeden Euro vom Auftrag bis zur Bezahlung.
- Auftragnehmerrechnungen mit Positionen pro Auftrag
- Automatische MwSt.- & Quellensteuerberechnung
- Genehmigungs- & Ablehnungs-Workflow
- Zahlungsanweisungen mit automatischem Versand
- Finanzberichte nach Auftragnehmer & Liegenschaft
Vorbeugende Instandhaltung
Jährliche Wartungspläne mit wiederkehrenden Aufgaben, automatischer Auftragserstellung und Budgetverfolgung. Planen Sie Inspektionen und vorbeugende Arbeiten für Ihr gesamtes Portfolio.
- Jährliche Pläne pro Liegenschaft
- Wiederkehrende Aufgaben mit flexibler Frequenz
- Automatische Auftragserstellung
- Budgetverfolgung & Kostenschätzungen
- PDF-Kalendermatrix-Export
Berichte & Analysen
Wissen Sie genau, wohin jeder Euro fließt. Verfolgen Sie Kosten nach Auftragnehmer, Liegenschaft und Auftragstyp. Vergleichen Sie Budget mit tatsächlichen Ausgaben und erkennen Sie Überschreitungen frühzeitig.
- Kosten nach Auftragnehmer, Liegenschaft & Anlage
- Budget vs. tatsächliche Ausgaben pro Monat
- Auftragnehmerleistung & SLA-Konformität
- Rechnungstrends & Genehmigungsraten
- 6 spezialisierte Analyse-Tabs
Kernplattform
Vollständiger Audit-Trail
Jede Änderung wird protokolliert: wer, wann und was.
Excel-Import & -Export
Daten in Massen importieren oder Listen mit einem Klick nach Excel exportieren.
Mehrsprachige Oberfläche
Griechisch, Englisch & Deutsch für jeden Benutzer individuell.
Rollen & Berechtigungen
Flexible Zugriffskontrolle mit Gruppen, Rollen und Zuweisungen pro Liegenschaft.
Archivierung
Datensätze archivieren statt löschen. Volle Nachverfolgbarkeit ohne Unordnung.
Massenoperationen
Status aktualisieren, archivieren oder mehrere Datensätze gleichzeitig löschen.
Konfigurierbare Einstellungen
Organisationsspezifische Stammdaten: Liegenschaftstypen, Anlagenkategorien, MwSt.-Sätze, Banken und mehr.
Benutzereinladungen
Teammitglieder per E-Mail mit vordefinierter Rolle und Berechtigungen einladen.
Zugriff pro Liegenschaft
Benutzer auf bestimmte Liegenschaften beschränken für kontrollierten Datenzugriff.
Automatisierung & Benachrichtigungen
E-Mail-Benachrichtigungen
Automatische Benachrichtigungen bei Zuweisung, Ablauf und Rechnung.
Push-Benachrichtigungen
Echtzeit-Browser-Benachrichtigungen für Zuweisungen, Updates und Erinnerungen.
Erinnerungen für Arbeitsaufträge
Automatische Überfälligkeitserinnerungen mit konfigurierbaren Intervallen.
Vertragsablauf-Warnungen
Konfigurierbare Erinnerungen vor Vertragsende. Verpassen Sie keine Verlängerung.
Echtzeit-Benachrichtigungen
Sofortige In-App- und Browser-Benachrichtigungen via WebSocket für Zuweisungen, Updates und Freigaben.
Automatische Auftragserstellung
Wartungspläne erzeugen jeden Monat automatisch Arbeitsaufträge ohne manuellen Eingriff.
Werkzeuge & Integrationen
PDF-Export
Berichte, Arbeitsaufträge, Wartungspläne als PDF.
Liegenschaftskarte
Interaktive Karte mit Clustering & Anlagenstatus.
Kalenderansicht
Visueller Kalender mit anstehenden Arbeitsaufträgen und geplanter Wartung.
QR-Code-Etiketten
QR-Etiketten für Anlagen erstellen. Einzeln oder als A4-Sammelbögen drucken.
Finanzberichte
Kosten nach Auftragnehmer, Liegenschaft, Auftragstyp. Monatliche Trends und KPIs.
Unternehmens-Branding
Individuelle Farben, Logo und visuelle Identität pro Organisation.
Mobiloptimiert
Volle PWA-Unterstützung. Zugriff von jedem Gerät mit optimierter Mobilerfahrung.
Dashboard & KPIs
Zentrale Übersicht mit Leistungskennzahlen, Statistiken und Echtzeit-Diagrammen.
Fotos & Anhänge
Fotos, Grundrisse und Dateien an Liegenschaften, Anlagen und Arbeitsaufträge anhängen.